Автоматизация бизнеса

Автоматизация бизнеса — это внедрение современных интернет-технологий, которые позволяют в разы быстрее выполнять рутинные операции в Вашей компании и экономить значительные объёмы средств. Чаще всего к таким инструментам относят корпоративные тендерные порталы и CRM.

Внедрение инновационных средств автоматизации бизнес-процессов позволяет нашим клиентам экономить от 500 000 рублей в месяц, а также беречь огромное количество времени и снижать потребность предприятия в человеческих ресурсах.

Мы понимаем, что каждый бизнес уникален и имеет свои специфические задачи, поэтому всегда предлагаем клиенту разработку уникального ПО с учётом особенностей внутренних процессов компании. Так можно сделать решение огромного количества рутинных задач максимально простым и быстрым.

Просто посмотрите кейсы и увидите, как наши клиенты уже получают указанные преимущества с помощью внедрения CRM и корпоративных тендерных порталов.

Что такое CRM?

CRM – это программное обеспечение, которое объединяет в себе огромное количество инструментов для управления бизнесом. Вместо мессенджеров, таблиц, беспорядочных стопок документов и записок у Вас остаётся один удобный сервис. Он позволяет снизить нагрузку на сотрудников, сортирует и хранит всю информацию в одном месте, помогает избежать путаницы при постановке задач команде и значительно упрощает аналитику эффективности работы компании.

Зачем Вашей компании CRM?

1

Для автоматизации уникальных бизнес-процессов в Вашей компании

Обеспечивает возможность создания инструментов для решения задач, свойственных исключительно для Вашего бизнеса.

2

Для увеличения качества обслуживания клиентов

Программа значительно ускоряет доступ к получению нужных данных, поэтому специалисты смогут обрабатывать запросы клиентов в разы быстрее и эффективнее.

3

Для упорядоченного хранения всей информации в одном месте

Система поможет моментально находить требуемые сведения в огромных объёмах документов. При этом важная информация будет всегда доступна с любого устройства, авторизованного в системе, включая смартфоны.

4

Для простого планирования и автоматизации постановки задач

CRM позволяет чётко распределять задачи и устанавливать точный срок на их выполнение как для отдельного сотрудника, так и для целых отделов. Это позволит избежать хаоса при построении и реализации стратегии на определённый временной промежуток.

5

Для быстрой оценки эффективности работы компании

Даёт подробный отчёт о том, насколько хорошо штат выполняет свою работу. Используйте для анализа текущей ситуации и составления прогнозов на будущее. Функция доступна 24/7.

Обратите внимание, что это лишь ничтожная часть потенциала CRM. Возможности функционала практически не ограничены и могут быть расширены индивидуально для решения уникальных задач Вашего бизнеса.

Корпоративный тендерный портал и принцип его работы

Поставщики или исполнители конкурируют в режиме онлайн-аукциона. Автоматизированная система выбирает лучшее предложение по целому ряду параметров: конечной цене, уровню сервиса, рейтингу участника тендера, условиям сотрудничества и другим критериям, которые Вы можете задать индивидуально.

Как автоматизированная система поможет бизнесу?

Экономит деньги компании

Когда сроки поджимают, сравнивать стоимость сотен предложений не получится. В результате Вы можете упустить выгоду из-за того, что не успели рассмотреть все заявки на участие в тендере. Конечный итог — закупка по завышенным ценам.

Чтобы такого не было, в крупных компаниях внедряют тендерные порталы. На них исполнители конкурируют в рамках онлайн-аукциона, а программа по предварительно заданным параметрам выбирает оптимальный вариант автоматически.

 

Бережёт время

Вы организовали тендер на закупку материалов. Чтобы выбрать лучший вариант, менеджерам нужно обработать огромное количество предложений от разных поставщиков и исполнителей по каждой позиции на закупку.

Когда Вы внедрите корпоративный тендерный портал, необходимость в этом полностью отпадёт. А время, которое тратилось на эти операции, можно распределить на другие важные задачи, где необходимо непосредственное участие человека.

 

Оптимизирует штат сотрудников

До внедрения корпоративного тендерного портала для работы с поставщиками или исполнителями нужно содержать отдел менеджеров, которые занимаются работой с контрагентами и выбором наиболее выгодных предложений от них, а также отдел документооборота (готовит бумаги и заключает сделки и т.д.).

После внедрения автоматизированной системы тендеров происходит следующее:

  1. Контрагенты сами выставляют свои предложения. Победителя выбирает программа по заранее установленным критериям.
  2. При заключении сделки ПО автоматически готовит все документы за считанные секунды.

Вместо двух отделов остаётся необходимость в 1-2 сотрудниках, которые будут управлять тендерным порталом.

Другие преимущества тендерных порталов

Адаптация под бизнес

Систему можно подстроить под вид деятельности компании. Постоянно работаете с логистикой? С помощью тендерного портала предложения от грузоперевозчиков будут разыгрываться в режиме онлайн-аукциона на понижение ставок. Часто проводите оптовые закупки? Программа будет выбирать самые лучшие варианты по соотношению цены/качества и любых других параметров.

Простота использования

Тендерные порталы имеют очень удобный интерфейс, подстроенный под обычного пользователя ПК. Тратить время и деньги на обучение сотрудников или нанимать высококвалифицированный персонал не придётся.

Архивация данных

Каждое действие, которое было выполнено в рамках программы, сохраняется в архиве. Удалить или отредактировать информацию в нём нельзя. Это предотвращает мошенничество и недобросовестную конкуренцию.

Интеграция с любыми локальными базами данных

Корпоративные тендерные порталы можно интегрировать с 1С и любым популярным программным обеспечением для коммерческого использования.

Внедрите новейшие технологии в бизнес уже сегодня

Автоматизация бизнеса с помощью корпоративных тендерных порталов и CRM позволяет сэкономить огромное количество времени и денег, а также оптимизировать штат сотрудников. Оставьте заявку на бесплатную консультацию — мы подробно расскажем обо всех особенностях и преимуществах этого программного обеспечения, а также обсудим, как оно поможет в решении уникальных задач Вашего бизнеса.

intrid

INTRID